WS作为一款功能强大的办公软件，其文档发送功能同样便捷高效。无论是工作文档还是学习资料，掌握正确的发送方法能让我们更加高效地与同事、同学或家人分享。**将详细介绍如何在WS中发送文档，帮助您轻松完成文档的分享与传递。

一、使用WS发送文档的步骤

1.打开WS文档：您需要打开需要发送的文档。点击WS桌面上的“新建”或“打开”按钮，选择您要发送的文档。

2.点击“文件”菜单：打开文档后，在菜单栏中找到“文件”选项，点击展开下拉菜单。

3.选择“另存为”或“发送”：在“文件”菜单中，选择“另存为”或“发送”选项。

4.选择发送方式：在弹出的对话框中，您可以选择“发送至”或“发送邮件”两种方式。若选择“发送至”，可添加联系人并发送文档；若选择“发送邮件”，则需要填写收件人邮箱地址。

5.填写收件人信息：在发送方式选择后，根据提示填写收件人信息，包括姓名、邮箱地址等。

6.添加问题和内容：在填写完收件人信息后，您可以添加邮件问题和邮件内容。邮件内容可以是文字、图片或附件等。

7.点击“发送”：确认无误后，点击“发送”按钮，即可将文档发送给收件人。

二、使用WS发送文档的技巧

1.压缩文档：在发送前，您可以尝试对文档进行压缩，以减小文件大小，提高发送速度。

2.使用**发送：若收件人使用WS或其他办公软件，您可以直接使用WS的**发送功能，无需对方下载安装。

3.选择合适的格式：根据文档内容和需求，选择合适的格式进行发送，如Word、DF等。

4.注意邮件礼仪：在发送邮件时，注意邮件标题、内容等方面的礼仪，以免给收件人留下不良印象。

通过以上步骤和技巧，您可以在WS中轻松发送文档。掌握这些方法，不仅能提高工作效率，还能让您在工作和生活中更加得心应手。希望**对您有所帮助。