WS2013是一款功能强大的办公软件,其中加密功能可以帮助用户保护文档的安全。如何在使用WS2013时对文档进行加密呢?以下是一些详细步骤和技巧,让你轻松掌握文档加密。
一、选择加密方式
1.在WS2013中打开需要加密的文档。
2.点击“文件”菜单,选择“另存为”。
3.在“另存为”对话框中,找到要保存的位置,然后点击“工具”按钮。
4.在弹出的菜单中,选择“安全选项”。二、设置密码
1.在“安全选项”对话框中,选择“设置密码”。
2.在“打开文件时使用密码”和“修改文件时使用密码”两个选项中选择一个或两个勾选。
3.在相应的密码框中输入密码,并再次确认。三、保存文档
1.设置好密码后,点击“确定”按钮。
2.在“另存为”对话框中,点击“保存”按钮,将文档保存为加密格式。四、查看加密状态
1.在WS2013中,点击“文件”菜单,选择“打开”。
2.在“打开”对话框中,找到并双击加密的文档。
3.输入设置的密码,即可打开加密的文档。五、修改密码
1.打开加密的文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
2.在“另存为”对话框中,找到要保存的位置,然后点击“工具”按钮。
3.在弹出的菜单中,选择“安全选项”。
4.在“安全选项”对话框中,选择“更改密码”。
5.输入当前密码,然后输入新的密码,并再次确认。
6.点击“确定”按钮,保存更改。通过以上步骤,你可以在WS2013中对文档进行加密,保护你的文件安全。在使用加密功能时,请确保将密码牢记于心,以免忘记密码导致文件无法打开。定期更换密码,提高安全性。希望这些技巧能帮助你更好地使用WS2013加密功能。