在商业活动中，对账函是确保交易双方财务信息准确无误的重要文件。一份规范的对账函格式不仅有助于维护双方的合法权益，还能提高工作效率。以下，我将从多个角度详细解析对账函的格式要点，帮助您轻松应对各类对账需求。

一、对账函的基本构成

1.发函单位：写明发函单位的全称和地址。

2.收函单位：写明收函单位的全称和地址。

3.函件编号：便于归档和查询。

4.函件标题：通常为“对账函”。

5.正文：包括对账内容、对账日期、对账金额等。

6.包括落款、日期等。

二、对账函格式规范

1.字体：建议使用宋体或仿宋，字号为小四或五号。

2.行距：一般采用1.5倍行距，便于阅读。

3.页边距：上下左右各留出适当的页边距，一般不少于2.54厘米。

4.对齐方式：正文内容一般采用左对齐，标题可居中对齐。

三、对账函撰写要点

1.语言表达：简洁明了，避免使用模糊不清的词汇。

2.内容完整：确保对账内容全面，包括但不限于款项、时间、数量等。

3.日期明确：对账日期应准确无误，便于双方核对。

4.附件要求：如有附件，应在正文中注明附件名称及数量。

四、对账函示例

发函单位]：XX公司

地址]：XX市XX区XX路XX号

收函单位]：XX供应商

地址]：XX市XX区XX路XX号

[函件编号]：XX公司函[2021]第01号

[函件标题]：对账函

尊敬的XX供应商：

我司于2021年1月1日至2021年12月31日期间，与贵司发生业务往来，现将相关款项对账如下：

1.2021年1月1日至2021年12月31日，我司共支付贵司货款人民币XX万元。 2.2021年1月1日至2021年12月31日，我司共收到贵司发票XX张，金额共计人民币XX万元。

请贵司核对以上款项，如有不符，请及时与我司联系。

[落款]：XX公司 日期]：2022年1月10日

五、对账函注意事项

1.对账函应在双方确认无误后发送。

2.对账函发送后，应及时跟进对方回复，确保对账结果准确。

3.对账函作为正式文件，应妥善保存。

掌握对账函的格式要点和撰写技巧，有助于提高对账效率，维护双方权益。在撰写对账函时，注意遵循规范，确保内容准确无误。