在信息化时代,传真依然是一种重要的通讯手段。电脑怎么发传真呢?下面,我就来为大家详细介绍一下。
一、选择合适的传真软件 你需要选择一款适合的传真软件。市面上有很多传真软件,如Foxro、OutlookExress等。这里以OutlookExress为例,为大家介绍具体操作步骤。
二、设置传真账户
1.打开OutlookExress,点击“工具”菜单,选择“账户”。
2.在弹出的窗口中,点击“添加”按钮,选择“邮件”。
3.在接下来的窗口中,输入你的姓名、电子邮件地址、接收邮件服务器(如:smt.yourdomain.com)和发送邮件服务器(如:smt.yourdomain.com),然后点击“下一步”。
4.输入你的电子邮件账户名和密码,点击“下一步”。
5.点击“完成”按钮,返回到“账户”窗口。三、创建传真
1.在OutlookExress中,点击“文件”菜单,选择“新建”→“邮件”。
2.在“收件人”栏中输入对方的传真号码(如:86-10-12345678),注意:传真号码前要加上国家代码。
3.在“问题”栏中输入传真的问题。
4.在正文栏中输入你要发送的传真内容。
5.点击“文件”菜单,选择“发送传真”。四、发送传真
1.在发送传真之前,确保你的电脑已经连接到互联网。
2.点击“发送传真”按钮,等待系统自动发送传真。五、接收传真
1.当对方发送传真给你时,你的电脑会自动接收。
2.在OutlookExress中,点击“文件”菜单,选择“接收传真”。
3.在弹出的窗口中,选择要接收的传真,点击“接收”按钮。通过以上步骤,你就可以在电脑上发送和接收传真了。在使用传真软件的过程中,还需要注意以下几点:
1.传真内容要简洁明了,避免过于复杂。
2.发送传真时,确保网络畅通。
3.注意保护个人隐私,不要泄露敏感信息。电脑发传真并不复杂,只需按照以上步骤操作即可。希望这篇文章能帮助到大家,让你在信息化时代更好地运用传真这一通讯手段。